Jeżeli zdecydowaliśmy się na prowadzenie działalności gospodarczej, konieczne będzie spełnienie finansowych warunków. Zdajemy sobie wtedy sprawę z tego, iż konieczne staje się znalezienie zewnętrznego źródła finansowania. Jaki błąd jest najczęściej popełniany przez młodych i niedoświadczonych biznesmenów?
Otóż za kardynalną pomyłkę należy uznać brak wcześniejszego oszacowania wydatków. Takie postępowanie prowadzi do zadłużenia, które w konsekwencji okazuje się być bardzo nieprzychylne w skutkach i może prowadzić do zamknięcia działalności. Każdy Klient powinien odpowiednio wcześniej dokonać rozsądnej kalkulacji wszystkich wydatków. Należy pamiętać również o tym, że na początku działalności nie uda Ci się osiągnąć planowanych przychodów. Oprócz tego dosyć często spotykaną sytuacją jest to, że realne koszty niemal dwukrotnie przerastają te, które były pierwotnie zaplanowane. Jeżeli już podejmiesz się samodzielnego wyliczania wydatków, warto dodać do nich wartość co najmniej 30% obliczonej kwoty. Pozwoli to na dosyć realne zobrazowanie wydatków Klienta w pierwszych miesiącach. Nie warto rozpoczynać działalności, jeżeli jesteś nastawiony na szybki zysk. W trakcie obliczeń, dobrze jest założyć, że przez pierwsze pół roku nie osiągniesz żadnych dochodów. W przypadku, gdy czas ten się przedłuży, należy przestać kontynuować daną działalność lub spróbować znaleźć wspólnika.
Dobrym rozwiązaniem jest oczywiście stworzenie planu, w którym zawrzemy nasze wydatki. Oto przykładowy plan, który można modyfikować w zależności od indywidualnych potrzeb:
1. Koszty rejestracyjne, wizytówki, pieczątki, założenie rachunku bankowego oraz wpłacenie jakiejś dowolnej kwoty na konto;
2. Znalezienie i wynajęcie lokum, jego remont i wszelkie czynności adaptacyjne;
3. Nabycie maszyn, urządzeń czy sprzętów, które będą się znajdować w biurze, a ponadto wydatki związane z montażem i ustawieniem;
4. Czynności związane z zatrudnieniem pracowników; ankiety, rozmowy kwalifikacyjne. Podpunkt ten jest dosyć istotny, ponieważ w najlepszym wypadku 50% zatrudnionych osób zrezygnuje z pracy po okresie próbnym, a Klient będzie musiał szukać nowej osoby. Konieczne jest też wzięcie pod uwagę składki ZUS. Wszelkie składki, jakie towarzyszą wypłaceniu pensji pracownikowi są bardzo wysokie;
5. Zatrudnienie pracowników wiąże się także z wydatkami odnośnie L-4 pracownika (pierwsze 33 dni), zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, koszty odzieży roboczej i ochronnej, okulary, które są niezbędne w trakcie pracy z komputerem;
6. Kupno akcesoriów oraz materiałów, towarów handlowych, materiałów pomocniczych;
7. Sfinalizowanie akcji promocyjnej i reklamowej, wyposażenie biura, księgowości lub wydatki na opłacenie biura rachunkowego;
8. Wydatki drobne, czyli media i telefony, taksówki lub inne środki komunikacji, transport towarów i materiałów;
9. Wydatki związane z biurem rachunkowym;
Wszelkie wydatki mogą zostać ograniczone do tak małej ilości, że plan z nimi związany zawrze się w kilku punktach. Inni włożą więcej pracy w przygotowanie takiego planu, przez co ich zapiski zmieszczą się w wielostronicowym skoroszycie. Nigdy nie wolno być do końca przekonanym o powodzeniu interesu; takie myślenie szybko może nas doprowadzić do porażki.
Jeżeli bardzo szczegółowo przeanalizujesz wydatki, może okazać się, że masz zbyt małą ilość pieniędzy, aby rozpocząć działalność. Każda osoba, która rozpoczyna zakłada swoją działalność na pewno ma duże wątpliwości odnośnie swoich zamiarów. Istnieje jednak wiele instytucji oraz funduszów wspierania przedsiębiorczości, które pozwalają nam na początku wzmocnić się pod względem finansowym. Pomocy na start można szukać również ze strony Unii Europejskiej, która wspiera przedsiębiorców.
